Bei uns sind es ja "nur" 10-15 Personen, es wird immer alles für alle gekauft und dann via Splitwise am Ende verrechnet - falls jemand z.b. kein Bier trinkt wird der Posten eben rausgenommen. Schnaps macht jeder selbst.
Zelte, Musik, Pavillons,... Sammelt sich über die Jahre natürlich an und...